In hóa đơn
Hóa đơn là loại giấy tờ thường dùng để trao đổi giao dịch giữa người bán và mua hàng khi thanh toán. Loại hóa đơn này sử dụng nhiều nhất tại cửa hàng bán lẻ và không do Bộ tài chính phát hành. Hóa đơn được sử dụng phổ biến đối với các dịch vụ bán lẻ như quán ăn, Shop quần áo, cửa hàng tạp hóa,...Việc sử dụng hóa đơn không chỉ là hoạt động bắt buộc trong kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát thu chi hiệu quả.
Những nội dung quy định bắt buộc phải được triển khai trên cùng một mặt giấy. Đó là các nội dung bao gồm:
Với thông tin về hóa đơn phải đảm bảo nội dung đầy đủ, bao gồm:
Theo thông tư quy định, ký hiệu hóa đơn chính là dấu hiệu để phân biệt hóa đơn theo hệ thống chữ cái tiếng Việt của nước ta và hai chữ số cuối cùng của năm. Đồng thời nó cũng là dấu hiệu giúp phân loại hóa đơn tự in và hóa đơn được đặt in.
Ngoài ra, liên hóa đơn được hiểu là các tờ có trong cùng một số hóa đơn được quy định là ít nhất 2 liên và không quá 9 liên. Trong đó, 1 liên được người bán lưu lại và liên 2 giao cho người mua. Đối với hóa đơn do cơ quan thuế ra quyết định cấp phải có 3 liên, và trong đó liên 3 được lưu tại cơ quan thuế.
Khi in hóa đơn bạn cần lưu ý thông tin về người bán và người mua cần được đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết như tên, mã số thuế và địa chỉ. Còn thông tin về hàng hóa – dịch vụ cần được khai báo cụ thể, chi tiết. Cuối cùng, người bán và người mua cần ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có) với ngày, tháng và năm tạo hóa đơn.
Thiết kế hóa đơn bắt buộc nội dung cần được thể hiện trên cùng một mặt giấy. Đặc biệt hóa đơn GTGT – hóa đơn VAT phải dễ dàng nhận diện được thương hiệu với font chữ rõ ràng, dễ đọc và nổi bật logo công ty. Ngoài ra, hình ảnh sử dụng trên hóa đơn cũng rất quan trọng và thường được in chìm không tạo cảm giác rối mắt.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị in ấn phẩm văn phòng như: in phong bì, in kẹp file, in tiêu đề thư, in hóa đơn,… Thì In Hồng Hà là nơi đang để bạn tham khảo. In Hồng Hà tự hào là đơn vị in ấn chuyên nghiệp uy tín nhất tại Hà Nội.
